Lähtötilanne ja haaste
Finnradiatorilla keskeisiä prosesseja, kuten taloushallintoa, toiminnanohjausta sekä kalustonhallintaa tuotehistorioineen, hoidettiin useilla eri järjestelmillä. Osa tiedoista kulki hyvin, osa vaati manuaalisia vaiheita. Ratkaisut olivat toimineet arjessa pitkään, mutta kokonaisuutta haluttiin nyt tarkastella strategisesta näkökulmasta: mikä tukee yritystä parhaiten seuraavien vuosien kasvussa ja digitalisaatiossa?
Ratkaisuksi löytyi ohjelmistokartoitus
Bautomon toteuttama ohjelmistokartoitus eteni vaiheittain:
- Nykytilan kartoitus
Prosessit dokumentoitiin ja luotiin selkeä kokonaiskuva yrityksen toiminnasta. - Tavoitteiden määrittely
Määriteltiin, mitä uudelta järjestelmältä odotetaan ja mitkä kriteerit sen tulee täyttää. - Kokonaisuuden arviointi
Tunnistettiin nykyisten työkalujen päällekkäisyydet ja kehityskohteet. - Vaihtoehtojen vertailu
Markkinoilta seulottiin kolme realistista ja tarpeisiin sopivaa ratkaisua. - Suositus
Esitettiin perusteltu ehdotus järjestelmästä, joka tukee yrityksen kasvua ja tehokkuutta.
Ohjelmistokartoitus tarjosi Finnradiatorille selkeän, ulkopuolisen näkökulman. Kartoitus ei ainoastaan vertaillut teknisiä ominaisuuksia, vaan myös sitä, miten eri ratkaisut tukevat yrityksen prosesseja, resursseja ja tulevaisuuden suunnitelmia.
Kartoituksen pohjalta taloushallinto- ja toiminnanohjausprosessit päätettiin yhdistää yhteen kokonaisjärjestelmään. Seuraavassa vaiheessa myös kalustonhallinta ja tuotehistoriat siirretään pilvipalveluun, jolloin erillisistä palvelinympäristöistä voidaan luopua.
Tulokset ja asiakkaan kokemus
“Bautomon ohjelmistokartoituksen avulla saimme selkeän kuvan siitä, mitä todella tarvitsemme. Ratkaisu sai keskeiset prosessimme toimimaan yhdessä ja auttoi meitä välttämään turhat investoinnit. Eri järjestelmien kartoittaminen ja vertailu kattavasti olisi omien resurssiemme puitteissa ollut varsin haastavaa. Samoin uskon, että uuden järjestelmän raportoinnit nousevat varmasti uudelle tasolle.”
– Tero Kangas, Toimitusjohtaja
Konkreettisia hyötyjä
- Kokonaiskuva nykytilasta ja kehityskohteista
- Turhien investointien välttäminen
- Keskeisten prosessien yhdistäminen ja automatisointi
- Tiedonkulun parantuminen ja manuaalisen työn vähentyminen
- Pitkäjänteinen suunnitelma digitalisaation edistämiseksi
Mitä ohjelmistokartoituksella saavutettiin
Ohjelmistokartoitus tarjosi Finnradiatorille faktoihin perustuvan perustan järjestelmäuudistukselle. Ulkopuolinen arviointi auttoi varmistamaan, että valinnat tehdään liiketoimintaa tukevista lähtökohdista, eivät pelkästään teknisistä tarpeista.
Lopputuloksena yritys sai selkeän suosituksen, yhtenäisemmän järjestelmäympäristön ja konkreettisen suunnitelman kohti tehokkaampaa ja kasvua tukevaa arkea.
Ota yhteyttä ja selvitä, kuinka Bautomon ratkaisut voisivat tehostaa myös sinun yrityksesi toimintaa!
Bautomo on liiketoimintaprosessien automatisointiratkaisu, jolla otat kaiken keskeisen tiedon hallintaan
Bautomo koostuu moduulipohjaisesta järjestelmästä sekä jatkuvista palveluista. Bautomo tuo mukanaan tehokkuutta, vähentäen manuaalisen työn tarvetta ja pienentäen virheiden mahdollisuutta sekä mahdollisuuden vastata asiakkaiden ja sidosryhmien tarpeisiin entistä nopeammin ja huolellisemmin. Samalla tiiminne säästää arvokasta aikaa, ja voi keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin ja kasvattaa liiketoimintaa skaalautuvasti.
2024 Bautomo | Tietosuojaseloste | Terms of service | ISE.fi | Vasarakatu 1, 40320 Jyväskylä