Bautomo Files&Share tärkeimmät ominaisuudet
- Tiedostonhallintaratkaisu ja yksi keskitetty tietovarasto organisaation tiedostoille
- Käyttäjät tallentavat ja hakevat tiedostot työkalun avulla, jolloin tieto tallentuu aina oikeaan sijaintiin (ei esim. käyttäjän koneelle)
- Tiedostot aina ajan tasalla, saatavilla ja helposti löydettävissä
- Tiedostojen helppo, tietoturvallinen jakaminen organisaation ulkopuolisille käyttäjille
- Vastaanottaja saa sähköpostiinsa linkin, josta pääsee katsomaan ja tarvittaessa lataamaan jaetut tiedostot
- Tiedostometadata – lisätietoa tiedoston sisällöstä
- Metadataa kerätään automaattisesti tai käyttäjän lisäämänä esim. kuka, miten, kenen toimesta tai miten tieto on luotu, mihin projektiin tai kohteeseen liittyy, kaikki yrityksen kannalta oleellinen tieto
- Metadatan perusteella haku on nopeampaa ja tulokset tarkkoja
- Muokattavat metatietolomakkeet
- Useimmin tallennettaville tiedostotyypeille voidaan luoda tallentamista nopeuttamaan metatietolomake, jolla käyttäjä ohjataan valitsemaan ennalta määritellyistä arvoista
- Metatietolomakkeille voi määritellä sääntöjä, esim. voimassaolopäivämäärä tai ehtoja, joiden perusteella valittavaksi avautuu uusia kenttiä
- Vaadittujen kenttien tarkistus
- Tiedostojen versiointi ja henkilökohtaiset työkopiot
- Mahdollisuus palata aiempiin versioihin esim. virheen sattuessa
- Henkilökohtainen työkopio varmistaa, että muiden käyttäjien saatavilla on viimeisin hyväksytty versio
- Ei vanhanaikaista lukitse/muuta/vapauta- mallia
- Notifikaatiot samanaikaisesta muokkauksesta
- Mikäli tiedostoa muokatessa samasta tiedostosta julkaistaan uusi versio, käyttäjä saa tästä ilmoituksen
- Notifikaatiot uusista tiedostoista
- Saman asiakokonaisuuden (esim. projekti / kohde / muu) parissa työskentelevät käyttäjät saavat ilmoitukset myös uusista, lisätyistä tiedostoista
- Integraatiot muihin järjestelmiin
- OpenAPI-standardin mukainen rajapinta mahdollistaa sujuvat integraatiot asiakkaan omiin järjestelmiin
- OpenAPI(+Swagger)-dokumentaatio rajapinnoista
- Paikallisesti tai pilvestä
- Ensisijainen tallennussijainti pilvipalvelu (Microsoft Azure), mutta mahdollista toteuttaa myös esim. omaan palvelinympäristöön
- Tiedostojen tallennusratkaisua on mahdollista vaihtaa ilman näkyvää muutosta käyttäjälle
Ota yhteyttä Varaa aika verkkotapaamiseen
Bautomo on liiketoimintaprosessien automatisointiratkaisu, jolla otat kaiken keskeisen tiedon hallintaan
Bautomo koostuu moduulipohjaisesta järjestelmästä sekä jatkuvista palveluista. Bautomo tuo mukanaan tehokkuutta, vähentäen manuaalisen työn tarvetta ja pienentäen virheiden mahdollisuutta sekä mahdollisuuden vastata asiakkaiden ja sidosryhmien tarpeisiin entistä nopeammin ja huolellisemmin. Samalla tiiminne säästää arvokasta aikaa, ja voi keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin ja kasvattaa liiketoimintaa skaalautuvasti.
Anna tästä pikapalautetta
2024 Bautomo | Tietosuojaseloste | Terms of service | ISE.fi | Vasarakatu 1, 40320 Jyväskylä