Älykäs tiedostonhallinta
Bautomo​ Files&Share

Pääsyn- ja oikeuksienhallinta

Ratkaisu tarjoaa edistykselliset pääsyn- ja oikeuksienhallintatyökalut, jotka varmistavat, että luottamukselliset tiedot pysyvät suojattuina. Hallitset, kuka pääsee käsiksi mihinkin tietoihin ja asettaa tiedostojen katseluoikeudet tarvittaessa määräajaksi. Tämä lisää tietoturvaa ja vähentää tietovuotojen riskiä.

Metatiedon hyödyt

Perinteiseen kansiorakenteeseen verrattuna metatietopohjainen tiedostonhallinta mahdollistaa tehokkaamman hakutoiminnon ja tiedon järjestämisen. Metatieto tukee tekoälyn hyödyntämistä tiedostonhallinnassa, mikä parantaa huomattavasti tiedon löytymistä ja hallintaa. Tämä tarkoittaa, että voit unohtaa sekavat kansiorakenteet ja löytää tarvitsemasi tiedot sekunneissa.

Tietoturva ja varmuuskopiointi

Bautomon tiedostopankkia ylläpidetään ja päivitetään jatkuvasti, joten sinun ei tarvitse huolehtia järjestelmän ylläpidosta tai tietoturvasta. Voit olla varma, että tiedostosi ovat turvassa ja varmuuskopioituina. Tämä vähentää IT-osaston kuormitusta ja varmistaa, että kriittiset tiedot ovat aina saatavilla.

Saavutettavuus ja mobiilikäyttö

Bautomo on yhteensopiva kaikkien laitteiden kanssa ja tarjoaa selkeän, helppokäyttöisen käyttöliittymän. Olitpa toimistolla, kotona tai matkalla, pääset käsiksi tärkeisiin tietoihin missä ja milloin tahansa.
Selainpohjainen käyttöliittymä mahdollistaa tiedostojen automaattisen synkronoinnin eri laitteiden välillä, mikä tekee mobiilikäytöstä vaivatonta ja tehokasta.

Suurten tiedostojen jakaminen

Bautomon tiedostopankki poistaa sähköpostien liitetiedostorajoitukset ja mahdollistaa suurten tiedostojen jakamisen helposti ja nopeasti. Voit jakaa tiedostoja myös WhatsAppin, tekstiviestien tai muiden viestintäkanavien kautta, mikä parantaa joustavuutta ja tiimityötä. Ei enää täyttyviä sähköpostilaatikoita tai vaikeuksia lähettää isoja tiedostoja – Bautomo tekee tiedostojen jakamisesta vaivatonta.

Tiedotus ja versiohallinta

Kun tiedostoja päivitetään, kaikki osalliset saavat tiedon uusista versioista automaattisesti. Ei enää tarvetta lähettää erillisiä päivityssähköposteja. Ratkaisu pitää huolen siitä, että käytössäsi on aina uusin versio tiedostoista. Tämä vähentää virheiden riskiä ja varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet työskentelevät aina ajantasaisen tiedon parissa.

Undo-toiminto

Tiedostopankissa voit poistaa tai muokata tiedostoja myös niiden jakamisen jälkeen. Tämä varmistaa, että vastaanottajille menee aina oikea tieto. Jos lähetit vahingossa väärän tiedoston, voit korjata virheen hetkessä. Tämä toiminto parantaa merkittävästi tiedonhallinnan joustavuutta ja vähentää inhimillisten virheiden aiheuttamia haittoja. Voit olla varma, että jaettu tieto on aina oikeaa ja ajantasaista, mikä parantaa organisaation tehokkuutta ja vähentää virheiden mahdollisuutta.

Intranet-ratkaisu

Bautomo laajenee loistavasti myös yrityksesi intranetiksi. Intranetin avulla voit keskittää sisäisen viestinnän, dokumentaation ja resurssit yhteen paikkaan, mikä parantaa organisaation tiedonkulkua ja yhteistyötä. Intranetin kautta työntekijät pääsevät käsiksi tärkeisiin tiedostoihin, yrityksen uutisiin ja resursseihin helposti ja turvallisesti.

Voit jakaa ohjeistuksia ja muita tärkeitä dokumentteja, jotka ovat helposti löydettävissä ja aina ajantasaisia. Intranet parantaa työntekijöiden sitoutumista ja tiedon saatavuutta, mikä johtaa tehokkaampaan ja yhtenäisempään työskentelyyn.

Extranet-ominaisuus

Extra laajentaa Bautomon extranetiksi, tarjoten ulkopuolisille sidosryhmille turvallisen pääsyn tietoihin ja resursseihin. Extranet-ominaisuuksien avulla asiakkaat, kumppanit ja toimittajat voivat osallistua projektien hallintaan, tiedonvaihtoon ja päätöksentekoon saumattomasti ja turvallisesti. Tämä parantaa asiakaskokemusta, tehostaa yhteistyötä ja auttaa varmistamaan, että kaikki osapuolet ovat aina ajan tasalla ja voivat toimia tehokkaasti yhdessä. Extranet tuo lisäarvoa liiketoiminnallesi tarjoamalla ulkoisille sidosryhmille pääsyn tarvittaviin tietoihin ilman kompromisseja tietoturvassa.

Paranna kilpailukykyä ja reagointinopeutta

Bautomo parantaa liiketoimintasi suorituskykyä ja kilpailukykyä nopeuttamalla reagointia ja parantamalla tiedonhallintaa. Olitpa kasvuyritys tai vakiintunut toimija, Bautomon tiedostonhallintaratkaisu skaalautuu tarpeidesi mukaan. Tämä joustavuus mahdollistaa nopean reagoinnin markkinoiden muutoksiin ja parantaa liiketoiminnan kokonaisvaltaista suorituskykyä.

Ota yhteyttä ja keskity oleelliseen

Ota yhteyttä Bautomoon ja koe, miten älykäs tiedostonhallinta voi muuttaa organisaatiosi toimintatavat tehokkaammiksi ja turvallisemmiksi. Keskity oleelliseen ja jätä tiedostonhallinnan haasteet meidän huoleksemme.

Bautomo – älykkäämpää tiedonhallintaa

Bautomo tarjoaa organisaatioille modernin, turvallisen ja tehokkaan tavan hallita tiedostoja. Paranna yhteistyötä, säästä aikaa ja varmista turvallisuus valitsemalla Bautomon älykkäämpi tiedostonhallintaratkaisu.